统一组织管理让参观更便捷
　　此次展示会由荷兰FlowerTrials统一组织，并负责对外宣传和召集参加工作。
　　到达荷兰花卉展示会第一站即班纳利公司展示会现场时，接待人员提供了一个为我司总经理制作的贴有条形码的参观胸卡，记录着姓名、国家、公司、职务等详细资料。工作人员表示，胸卡就是“通票”，到其他公司参观不用再登记，只要将胸卡在其电脑上扫描一下即可。扫描的主要目的是让参观公司明确邀请对象如期达到，以便今后进行客户追踪。

不同时段展示会针对性更强
　　欧洲的花卉品种展示一般一年举办两次，一次是在4月中下旬，一次是在6月中旬。4月底展示会主要针对全世界的种子销售商和经销商举办；6月展示会的目标观众则主要是欧洲及周边地区的花卉专业种植户、花卉生产公司，以及一些花卉销售商。对象不同，因此在展示规模和形式上也有差异。
　　这样做的主要目的是：第一，4月是大部分花卉生产商一年当中最忙碌到时候，要安排许多生产计划，因此没有时间来参观。而对于种子销售商来说，不存在这样的问题。第二，到了6月大部分花卉生产商比较空闲，此时也是欧洲绝大多数花卉自然表现最好的季节，而4月份如果要展示更多的植物，许多品种前期需要在温室内栽培，会消耗太多的资源，造成不必要的浪费。第三，4月的展示更多地为体现产品的多样性和新奇性，主要目的是吸引种子销售商的注意力。6月底展示会除了要体现新奇性，更注重品种的运用方式展示，因为参观的主要对象是花卉生产单位和销售商，这样可以起到很好的市场引导作用。

将花卉与文化巧妙结合
　　展示会不是单纯的品种展示，更多的是将花卉和文化充分结合。比如展示会期间恰逢欧洲杯足球赛，在多个展示会现场都能看到与足球有关的花卉展示，这让人们充分感受到欧洲足球的魅力。另外，很多展示会现场都布置得像宴会一样，香槟酒、咖啡、啤酒、曲奇饼、三明治和花卉浑然一体，让你在欣赏美丽花朵的同时，也能好好享受一下欧洲的悠闲生活，并在轻松的氛围内洽谈贸易。